AP Specialista

Questo ruolo fa parte del nostro team finanziario centrale su saas.group. What is saas.group? Pensaci come catalizzatore trainante dietro le tue storie di successo software preferite. saas.group, fondato nel 2017, è in missione per potenziare le promettenti iniziative SaaS B2B, sbloccando il loro pieno potenziale. In qualità di potenza del portafoglio Software-as-a-Service, siamo specializzati nell'acquisizione di piccoli tesori software e nella loro trasformazione in stelle del settore. Con un team dinamico e completamente remoto di oltre 380 colleghi in oltre 50 paesi, siamo veramente globali e stiamo riscrivendo il playbook sull'innovazione e la collaborazione SaaS. Coltiviamo 25 marchi entusiasmanti sotto il nostro ombrello. Sentiti libero di esplorare il nostro Candidate's Hub per ottenere un punto di vista privilegiato, immergerti nella nostra cultura, ottenere preziose informazioni sui nostri team e su come lavoriamo. Inoltre, non dimenticare di seguire saas.group su LinkedIn per rimanere aggiornato sulle nostre offerte di lavoro, sugli episodi di podcast e su tutto ciò che accade nella nostra azienda. Panoramica del profilo Stiamo cercando uno specialista in contabilità fornitori per gestire il processo di contabilità fornitori per le nostre entità europee e francesi. Entrerai a far parte del nostro team finanziario centrale e assumerai la piena proprietà di come le fatture dei fornitori arrivano, vengono controllate, prenotate e pagate e di come la spesa della carta in Pleo e Ramp è mantenuta pulita e riconciliata. Questo è un ruolo pratico per qualcuno che conosce perfettamente l'AP e le operazioni di pagamento e si diverte a portare ordine e struttura in un processo. Molte delle fatture che gestirai non sono in inglese e sono dotate di norme fiscali locali, quindi l'esperienza con entità europee è un vero vantaggio. Avrai anche spazio per costruire automazioni intorno a Pleo e Ramp, trasformando i passaggi manuali in flussi di lavoro fluidi attraverso un portafoglio di marchi SaaS in rapida crescita. Il tuo impatto immediato nei primi 3-6 mesi sarà: rilevare la casella di posta AP e il flusso di fatturazione e pagamento giornaliero per le nostre entità europee e francesi, eseguendolo end-to-end senza supervisione. Portare le riconciliazioni delle carte Pleo e Ramp fino ad oggi e impostare un ritmo chiaro per il follow-up delle ricevute, delle descrizioni e della codifica mancanti. Riconciliare e ripulire i dati di riferimento del fornitore e impostare una struttura e una documentazione chiare delle cartelle AP. Tu r responsabilità Riesaminare le fatture dei fornitori in entrata per verificarne l'accuratezza, la completezza e le approvazioni valide e dare seguito alle fatture contestate fino alla risoluzione. Registrare le fatture e raggrupparle per il pagamento g il giusto metodo di pagamento. Possiedi e monitora quotidianamente la casella di posta AP, mantenendola organizzata e aggiornata. Riconcilia le transazioni con carta Pleo e Ramp per le entità assegnate. Traccia le transazioni con carta con mis cantare ricevute, descrizioni o codici e inviare promemoria regolari ai titolari di carte in Pleo e Rampa. Di proprietà del processo di anagrafica del fornitore, inclusa la regolare riconciliazione della scheda anagrafica del fornitore. Costruire, organizzare e mantenere la struttura e la documentazione delle cartelle AP. Cosa porti al tavolo 5+ anni in contabilità fornitori o operazioni di pagamento, con una forte esperienza nell'elaborazione dei pagamenti. L'esperienza con entità europee è un grande vantaggio. Forte competenza pratica in Pleo e Ramp. L'esperienza nella creazione di automazioni del flusso di lavoro intorno a loro è un vantaggio e l'esperienza NetSuite è un vantaggio, ma non un must. Inglese fluente e uno stile di comunicazione chiaro e proattivo con fornitori, titolari di carte eRS e colleghi. Sei in grado di lavorare principalmente entro l'orario lavorativo dell'Europa centrale (CET). Usi attivamente gli strumenti di intelligenza artificiale per migliorare la produttività personale e la qualità del lavoro, rimanendo curioso di emerg e identificare le opportunità per applicare l'intelligenza artificiale in modo pragmatico nel lavoro quotidiano. Cosa c'è in esso per te Flessibilità estrema: siamo al 100% remoti. Puoi lavorare da dove vuoi, quando vuoi. Libertà e autonomia: siamo un team altamente affidabile e ti verrà data molta flessibilità per risolvere i problemi a modo tuo, con un sacco di aiuto da parte del team quando ne hai bisogno. Burocrazia minima: non ci piace impantanarci in riunioni e burocrazia. Ci piace essere efficienti e mantenere lo slancio costante e sostenibile. Team piccolo e amichevole: ci aiutiamo a vicenda, ci divertiamo e scherziamo. La nostra rete: siamo una comunità di professionisti SaaS imprenditoriali che si scambiano regolarmente idee, conoscenze, apprendimento e competenze tra loro internamente. Tempo libero flessibile: vogliamo che tu ricarichi le batterie quando necessario.-saas.group si impegna a creare un luogo di lavoro diversificato e inclusivo. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro con pari opportunità. Tutti i candidati qualificati riceveranno considerazione per l'impiego indipendentemente da razza, colore, religione, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, origine nazionale, genetica, disabilità, età o stato di veterano. Celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Se sei appassionato di lavorare con un team che valorizza l'innovazione, l'eccellenza e l'equità, ti incoraggiamo a candidarti. Crediamo in una retribuzione equa e trasparente. Gli intervalli di stipendio su saas.group sono adattati alla posizione, si rivolgono alle mediane del mercato locale per un ambiente remoto e saranno condivisi con i nostri potenziali futuri dipendenti per iscritto prima del tuo primo colloquio, in modo da avere tutto ciò di cui hai bisogno per valutare l'opportunità.